Polityka prywatności

przez | paź 19, 2026 | Bez kategorii

Polityka prywatności strony www.votum-legal.pl

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy strony internetowej https://votum-legal.pl/ (zwanej dalej: „Serwisem”), zawierającej informacje dla użytkowników ww. Serwisu o usługach i ofercie podmiotów z Grupy Kapitałowej VOTUM, działających pod wspólną marką VOTUM LEGAL, a także w związku z korzystaniem plików cookies oraz innych danych technicznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

Strona informacyjna ma charakter informacyjny i służy w szczególności prezentowaniu działalności podmiotów działających pod wspólną marką VOTUM LEGAL, świadczonych przez nie usług oraz umożliwienia użytkownikom przejścia do podstron poszczególnych podmiotów.

Strona internetowa zawiera odnośniki do podstron, na których mogą znajdować się formularze kontaktowe oraz formularze służące do pozyskiwania zapytań od potencjalnych klientów. Zasady przetwarzania danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem tych formularzy określają odrębne polityki prywatności dostępne na właściwych podstronach.

Dane przekazane przez użytkowników oraz dane gromadzone automatycznie są wykorzystywane jedynie do celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) poniżej informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych.

Kto przetwarza Twoje dane osobowe?

Współadministratorami danych osobowych Użytkowników na potrzeby utrzymania kontaktu z potencjalnym klientem i klientem, a także prezentacji treści informacyjnych i marketingowych oraz przedstawienia oferty kancelarii działających pod wspólną marką VOTUM LEGAL są:

  • Votum Legal Kursa i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k., Aleje Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa,
  • Votum Legal Ryngwelski i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych sp. k., Jana Karola Chodkiewicza 61, 85-667 Bydgoszcz,
  • Votum Legal Halaś, Konieczny i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław,
  • Votum Legal Sokołowska i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k., ul. Teofila Firlika 19, 71-637 Szczecin,
  • Votum Legal Krysiak i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k., Piramowicza 9/4, 90-254 Łódź,
  • Votum Legal Mędrecki, Wilk i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław.

Współadministratorzy, na podstawie art. 26 RODO, zawarli porozumienie określające zasady współadministrowania danymi osobowymi, w szczególności w zakresie:

  1. a) prowadzenia i zarządzania stroną internetową www.votum-legal.pl,
  2. b) prowadzenia służbowych adresów poczty elektronicznej we wspólnej domenie @votum-legal.pl,
  3. c) pozyskiwania klientów za pośrednictwem formularzy kontaktowych oraz formularzy służących do pozyskiwania zapytań ofertowych (leadów), zamieszczonych w ramach strony internetowej www.votum-legal.pl, a także kierowania otrzymanych zgłoszeń do Współadministratora świadczącego usługi danego rodzaju;
  4. d) przekazywania klientom informacji o wykonywaniu zawodu, w szczególności informacji o nowych produktach i usługach.

Współadministratorzy uzgodnili odpowiednie zakresy odpowiedzialności za realizację obowiązków wynikających z RODO, w tym dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, realizacji obowiązków informacyjnych oraz obsługi żądań osób, których dane dotyczą.

W przypadku przedstawienia oferty lub zawarcia umowy, Administratorem danych osobowych Klienta stanie się wskazana Klientowi Spółka działająca pod marką VOTUM LEGAL, której ofertę otrzymał lub z którą zawarł umowę.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

Wnioski, pytania lub oświadczenia w sprawie przetwarzania danych osobowych można wysyłać na wspólny adres kontaktowy: wnioskiodo@votum-sa.pl.

Użytkownik, który nawiązał kontakt w sprawie oferty lub posiada zarejestrowaną sprawę, może skontaktować się Inspektorem Ochrony Danych z Spółki, której ofertę otrzymał lub z którą zawarł umowę, pisząc na adres:

  • iod-warszawa@votum-legal.pl – w sprawach ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Votum Legal Kursa i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k. lub listownie na adres spółki;
  • iod-bydgoszcz@votum-legal.pl- w sprawach ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Votum Legal Ryngwelski i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych sp. k. lub listownie na adres spółki;
  • iod@halasiwspolnicy.pl – w sprawach ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Votum Legal Halaś, Konieczny i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k. lub listownie na adres spółki;
  • iod-szczecin@votum-legal.pl– w sprawach ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Votum Legal Sokołowska i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k. lub listownie na adres spółki;
  • iod-lodz@votum-legal.pl– w sprawach ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Votum Legal Krysiak i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k. lub listownie na adres spółki;
  • iod-medrecki@votum-legal.pl – w sprawach ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Votum Legal Mędrecki, Wilk i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k. lub listownie na adres spółki;

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Strona główna www.votum-legal.pl nie zbiera danych osobowych. Podczas korzystania ze Strony internetowej mogą być automatycznie przetwarzane dane związane z urządzeniem użytkownika oraz jego aktywnością na stronie, w szczególności: adres IP, data i godzina połączenia z Serwisem, informacje o odwiedzanych zasobach strony www.votum-legal.pl, inne informacje zapisywane za pośrednictwem plików cookies. Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze Strony internetowej, ustawień przeglądarki oraz zastosowanych rozwiązań technicznych.

Twoje dane osobowe mogą zostać pozyskane od Ciebie za pośrednictwem podstrony, odnoszącej się do strony administrowanej przed odrębnego Administratora (wskazanego powyżej w sekcji „Kto przetwarza Twoje dane osobowe”). Każda podstrona posiada odrębną politykę prywatności, w której wskazane są podstawy i zasady przetwarzania danych (pozyskanych m.in. za pośrednictwem formularzy kontaktowych, przy zapisie do newslettera).

Możesz korzystać z Serwisu nie podając żadnych danych osobowych i pozostając przez cały czas anonimowym (w sytuacji, gdy tylko przeglądasz Serwis).

Dodatkowo pozyskujemy dane przetwarzane w postaci plików cookies. Więcej informacji w tym zakresie znajdziesz w sekcji „PLIKI COOKIES”.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy twoje dane osobowe?

Dane osobowe użytkowników Strony internetowej mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. a) zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i wyświetlania Serwisu, stanowiący prawnie uzasadniony interes, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
  2. b) wykorzystania plików cookies w celach informowania o wykonywaniu zawodu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą,
  3. c) wykorzystania plików cookies w celach analitycznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą,
  4. c) informowanie potencjalnych Klientów o świadczonych usługach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, t.j. prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie informowania o wykonywaniu zawodu (informowania potencjalnych Klientów o świadczonych usługach),

 

  1. d) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, stanowiący prawnie uzasadniony interes, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania. Dane są przetwarzane nie dłużej niż to konieczne dla realizacji celu ich zebrania. Dane zbierane w celu:

  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu zaspokojenia lub upływu okresu przedawnienia roszczeń, ustalonego na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego,
  • informowania o wykonywaniu zawodu są przetwarzane:
    – do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • innych celów realizowanych w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora dane są przetwarzane do czasu ich realizacji lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w szczególności:
  1. a) dane techniczne związane z funkcjonowaniem strony internetowej – przez okres niezbędny do zapewnienia jej prawidłowego działania i bezpieczeństwa, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie uzasadnione określonym incydentem bezpieczeństwa lub inną prawnie uzasadnioną potrzebą,
  2. b) dane przechowywane w plikach cookies – przez okres zależny od rodzaju danego pliku, tj. do zakończenia sesji przeglądarki albo przez okres określony dla danego pliku cookie,

Użytkownik może samodzielnie usuwać pliki cookies zapisane na swoim urządzeniu poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej.

Komu udostępniamy Twoje dane?

Odbiorcami danych statystycznych i analitycznych Użytkowników są podmioty świadczące usługi IT w zakresie utrzymania i rozwoju Serwisu, w szczególności podmioty z Grupy Kapitałowej VOTUM świadczące usługi wspomagające działalność:

  1. a) Clear Site sp. z o.o., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław,
  2. b) Law Stream sp. z o.o. ul. Wyścigowa 56i , 53-012 Wrocław,
  3. c) inne podmioty z Grupy Kapitałowej VOTUM świadczące usługi na rzecz Współadministratorów wspomagające prowadzenie działalności w tym usługi IT, prawne, finansowe i księgowe,
  4. d) podmioty z Grupy Kapitałowej VOTUM oferujące własne usługi – na podstawie wyrażonej zgody, do czasu jej odwołania, a także

-

Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom lub osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji i posiadają podstawę prawną do ich uzyskania.

Gdzie przekazujemy twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego za wyjątkiem sytuacji opisanej poniżej.

W związku z korzystaniem z usługi Google Google Ireland Limited – Google Analitycs 4 dane gromadzone w plikach cookies są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy – do Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej, na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 RODO), Więcej: https://privacy.google.com/businesses/processorterms/mccs/.

W związku z otrzymywanie informacji handlowych za pośrednictwem komunikatora What’s App dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy – do Meta Platforms Ireland Limited, na podstawie standardowych klauzul umownych. Więcej informacji: https://faq.whatsapp.com/844681713198659/?helpref=uf_share

Jakie masz prawa?

Masz prawo żądać dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora.

Możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, /https:www.uodo.gov.pl/.

Prawo do sprzeciwu

Możesz też w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora:

  • w celu marketingu bezpośredniego, lub
  • w innych celach – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Możesz złożyć wnioski lub sprzeciw albo cofnąć zgodę w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych pisząc na adres e-mail, pisząc na wspólny adres wnioskiodo@votum-sa.pl bądź na adres Inspektora Ochrony Danych właściwego Administratora Ochrony Danych wskazany powyżej.

Pliki cookies

Przechowujemy zapytania HTTP, które są pobierane od użytkowników odwiedzających Serwis (zwane „plikami Cookies”). Dane są wykorzystywane do administrowania Serwisem, ustalenia preferencji i w innych celach marketingowych. Możesz zmienić ustawienia i określać warunki przechowywania oraz dostępu do danych, tak aby pliki cookies były blokowane albo aby informowano, że są wysyłane na urządzenia użytkownika. Otwierając stronę w przeglądarce po raz pierwszy lub w oknie prywatnym przeglądarki Użytkownik może wyrazić zgodę w rozumieniu Prawa telekomunikacyjnego i Ustawy o świadczeniu usług droga elektroniczną na zbieranie plików cookies lub zmienić ustawienia ich zbierania, korzystając z paska narzędzi dostępnego na dole strony.

Jeśli wyłączysz pliki cookie, niektóre elementy naszej witryny mogą nie działać poprawnie na Twoim urządzeniu i możesz nie mieć dostępu do wszystkich części naszej witryny. Zalecamy włączenie obsługi plików cookies.

Google Analytics 4

Aplikacja korzysta z Google Analytics 4, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc. („Google”). Google Analytics 4 używa „plików cookies” (o których mowa powyżej) w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy z niej korzystają. Informacje generowane przez „pliki cookies” na temat korzystania z witryny przez użytkownika (włącznie z jego adresem IP) będą przekazywane spółce Google LLC i przechowywane przez nią na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Dane są przechowywane do 14 miesięcy. Polityka prywatności Google dostępna pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

Google będzie korzystała z tych informacji w celu zbierania informacji o pobieraniu i korzystaniu z aplikacji przez użytkowników, tworzenia raportów. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google. Google nie będzie łączyła adresu IP użytkownika z żadnymi innymi danymi będącymi w jej posiadaniu.

Odnośniki do innych stron

W Serwisie mogą znajdować się również odnośniki do innych stron internetowych Współadministratorów. Zasady korzystania ze stron internetowych i zachowania prywatności użytkowników stron, do których użytkownik zostaje przekierowany za pomocą odnośnika, są zamieszczone na tych stronach.

Zmiany Polityki Prywatności

Możemy wprowadzać zmiany w Polityce Prywatności, w szczególności w celu jej dostosowania do wymogów określonych obowiązującymi przepisami prawa, informując o dokonanych zmianach w Serwisie.

Data aktualizacji: 19.10.2026 r.